Zásady práce s vašimi údaji

Jsme společnost: Petra Vanická Soukupová, IČO 23011246, se sídlem Jiráskova 1267, Hořice.

Provozujeme e-shop na webových stránkách www.utita.cz .

Pro prodej zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)

I. Zpracování osobních údajů

 Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře

Pokud poptáváte naše produkty a služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, hlavně prostřednictvím poptávkového formuláře. Jsou to: Jméno a příjmení, e-mailová adresa a dále informace o vámi poptávaném produktu či službě (např. požadovaná barva, úprava na míru aj.)

               Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží.

               Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

               Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 6 měsíců od naší poslední komunikace.

Zpracování osobních údajů v případě nákupu

Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, e-amilová adresa a telefon.

      Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – dodali vám naše zboží. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné).

                Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.

                Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Osobní údaje související s nákupem uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení objednávky, splnění našich zákonných povinností a případnou ochranu právních nároků. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje potřebné pro vyřízení reklamací nebo uplatnění práv z vadného plnění zpracováváme po dobu nezbytnou k těmto účelům.

Pokud jste nám udělili souhlas se zasíláním newsletteru, zpracováváme vaši e-mailovou adresu pro tento účel po dobu trvání souhlasu, nejdéle do jeho odvolání nebo ukončení rozesílání newsletteru.

Newslettery (obchodní sdělení) - Zpracování osobních údajů při přihlášení k newsletteru

Kdo osobní údaje zpracovává?

Správcem osobních údajů je Petra Vanická Soukupová, IČO 23011246, se sídlem Jiráskova 1267, 508 01 Hořice, provozovatelka webu www.utita.cz a značky UTITA.

Kontakt pro otázky týkající se zpracování osobních údajů: moje@utita.cz.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

Pokud se dobrovolně přihlásíte k odběru newsletteru UTITA, zpracováváme především vaši e-mailovou adresu.

Pro účely doložení uděleného souhlasu můžeme dále uchovávat údaje nezbytné k prokázání, kdy a jakým způsobem byl souhlas udělen, případně potvrzen, a kdy byl následně odvolán.

Za jakým účelem údaje zpracováváme?

E-mailovou adresu používáme k zasílání newsletteru a obchodních sdělení značky UTITA. Jejich obsahem mohou být zejména novinky ze světa UTITA, informace o značce a jejích produktech, cestovatelská inspirace, informace o případném obnovení prodeje, nových produktech, nabídkách, akcích nebo jiných novinkách souvisejících s UTITA.

Na jakém právním základě údaje zpracováváme?

Právním základem pro zpracování e-mailové adresy pro tento účel je váš dobrovolný souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení GDPR.

Zasílání elektronických obchodních sdělení osobám, které se dobrovolně přihlásily k jejich odběru, se současně řídí § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.

Udělení souhlasu je dobrovolné a není podmínkou nákupu ani využívání webových stránek UTITA.

Jak dlouho údaje uchováváme?

E-mailovou adresu používáme pro zasílání newsletteru po dobu trvání vašeho souhlasu, nejdéle do jeho odvolání nebo do ukončení rozesílání newsletteru.

Po odvolání souhlasu vám již newsletter ani jiná obchodní sdělení na základě tohoto souhlasu nebudeme zasílat.

V nezbytném rozsahu můžeme i po odhlášení uchovávat záznam o odvolání souhlasu a údaje potřebné k prokázání, že byl souhlas v minulosti řádně udělen a následně odvolán, a to pouze po dobu nezbytnou ke splnění našich právních povinností nebo k ochraně našich práv. E-mailová adresa může být v nezbytném rozsahu vedena také v evidenci odhlášených kontaktů, aby bylo zajištěno, že vám další obchodní sdělení nebudou zasílána.

Jak lze souhlas odvolat?

Souhlas můžete kdykoli a bezplatně odvolat zejména prostřednictvím odhlašovacího odkazu uvedeného v každém newsletteru nebo e-mailem na moje@utita.cz.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Kdo může mít k údajům přístup?

Osobní údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat poskytovatelé technických a dalších služeb, které používáme pro provoz webových stránek, evidenci odběratelů a rozesílání newsletteru, zejména provozovatel e-shopové platformy Shoptet a.s.

Pokud budeme pro rozesílání newsletteru používat dalšího poskytovatele e-mailingových služeb, bude tento poskytovatel uveden mezi příjemci nebo zpracovateli osobních údajů v těchto zásadách.

Předáváme osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor?

Pokud budou v souvislosti s provozem webu nebo rozesíláním newsletteru využíváni poskytovatelé, u nichž dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, bude takové předávání probíhat pouze při splnění podmínek stanovených GDPR a informace o způsobu zabezpečení předávání budou uvedeny v těchto zásadách.

Jaká máte práva?

Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům a jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a v příslušných případech také přenositelnost údajů.

Souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoli odvolat.

 

II. Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho e-shopu. Jsou to:

• provozovatel e-shopové platformy Shoptet (společnost Shoptet a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00, Praha 6, IČ 289 35 675, společnost je zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl B vložka 25 395)
• společnosti podílející se na expedici zboží Zásilkovna, PPL
• společnosti podílející se na expedici plateb
• poskytovatel e-mailingové služby
• marketingová agentura

Pokud dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), probíhá takové předávání pouze v souladu s požadavky GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany nebo při zajištění vhodných záruk, například standardních smluvních doložek.

III. Co byste dál měli vědět

V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

V naší společnosti nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese moje@utita.cz

IV. Používání souborů cookies

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. 

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

• Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
• Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
• Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Používané soubory cookies:

Technický název	Vydavatel	Účel / popis	Doba trvání
PHPSESSID	Provozovatel webu	Udržuje relaci uživatele (např. košík, přihlášení)	Relační (do zavření prohlížeče)
cookieConsent / consent_status	Provozovatel webu	Uložení volby o souhlasu s cookies	6–12 měsíců
_ga	Google Analytics	Rozpoznání návštěvníka, měření návštěvnosti webu	2 roky
_gid	Google Analytics	Krátkodobá identifikace uživatele, měření návštěv	24 hodin
_ga_<container_id>	Google Analytics 4	Měření chování uživatelů na webu	2 roky

 

Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

Další informace o správě cookies v jednotlivých prohlížečích naleznete na následujících odkazech:

• Internet Explorer - https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=cs
• Firefox - https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
• Safari - https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac
• Opera - https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/
• Microsoft Edge - https://docs.microsoft.com/cs-cz/sccm/compliance/deploy-use/browser-profiles

V. Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a požadovat informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit. Dále máte právo za podmínek stanovených GDPR požadovat omezení zpracování, kopii zpracovávaných osobních údajů, jejich výmaz nebo přenositelnost.

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování prováděného před jeho odvoláním.

Proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu můžete kdykoliv vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.

Proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, včetně zasílání obchodních sdělení, máte právo kdykoliv vznést námitku. Pokud tak učiníte, nebudou vaše osobní údaje pro tyto účely nadále zpracovávány.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.

 

Tyto podmínky jsou účinné od 11. 11. 2026